Безупречная организация безопасности труда возможна только при условии постоянного и тщательного анализа производст­венной обстановки на основе изучения опасных производственных фак­торов и систематизирования инженерно-технических средств, обеспе­чивающих безопасность производственных процессов и оборудования. Все эти данные должны содержаться в Паспорте санитарно-технического состояния условий труда в цехе.

В Украинской ССР в Типовой паспорт внесены также данные об инженерно-технических средствах безопасности и об обеспеченности приборами для замера параметров, характеризующих состояние усло­вий труда. На предприятиях паспортизация проводится ежегодно, а в целом по отрасли и народному хозяйстве республики — в третьем году каждой пятилетки (для контроля за ходом выполнения намечен­ных планов и мероприятий) и в год, предшествующий началу новой пятилетки (для определения объемов работ по охране труда на следую­щее пятилетие).

В паспорте должны быть представлены сведения об оградительных устройствах, блокировках, сигнализирующих устройствах, средствах защиты от электрического тока, различных видов излучений, шума, вибрации и ультразвука, а также о средствах защиты от загрязнения воздушной среды помещений и средствах защиты окружающей среды.

Использование паспорта позволяет целенаправленно и на науч­ной основе планировать и осуществлять мероприятия по дальнейшему улучшению условий и охраны труда, а обобщение материалов по пред­приятию, отрасли и в целом по народному хозяйству дает возможность решать в отраслевом и государственном масштабах вопросы обеспе­ченности предприятий необходимыми материалами, оборудованием и инженерно-техническими средствами безопасности.